2011年3月22日分管檔案工作的李亞平副院長攜院務工作部李建忠助理到機械工業檔案館檢查和指導工作。

李亞平副院長視察了辦公環境和首體庫房，聽取了工作匯報。

王宏常務副館長全面系統地匯報了機械工業檔案館各項工作，包括職能職責、機構設置、人員構成、機制變化、制度建設和館藏情況，原機械工業部（委）檔案整理、保管、利用情況，檔案信息化建設情況，檔案資源經營情況，檔案期刊管理情況，2011年度工作進度情況和存在的問題。肖南副館長匯報了兩年來配合總院資產部實施《安全技改項目》情況和檔案期刊發展情況，潘欣副館長匯報了員工培訓規劃和業務建設情況、期刊編輯部業務情況和存在的困難。

李亞平副院長對于機械工業檔案館取得的業績給予了充分肯定，并根據機械工業檔案館的工作情況，提出了今后的工作思路和發展方向。要求檔案館在工作中加深對檔案工作的認識，把握規律，制定三年發展規劃；抓緊經濟工作不放松，在增量中解決民生問題；加強管理，團結協作，圍繞服務拓寬檔案工作領域。院務工作部對總院檔案整理、保管提出了具體要求。

機械工業檔案館將根據總院領導和分管部門的指示，進一步細化工作內容，提高專業化、標準化水平。抓緊新庫房使用，盡快形成館藏能力；夯實檔案信息化基礎，整合檔案信息資源服務總院；明確工作定位，提升業務工作質量和服務效率；推動各項工作健康有序開展。